Partage et commentaires : comment collaborer efficacement avec Piwigo ?

Dans un précédent article, on vous présentait la gestion des utilisateurs de Piwigo et toutes ses finesses : qui a le droit d’ajouter des fichiers, qui voit quoi… Aujourd’hui, on se penche sur les fonctionnalités collaboratives et notamment, toutes les options de partage.

Comme on l’a vu dans le dernier article, Piwigo vous permet de définir une organisation d’équipe et des droits d’accès grâce aux utilisateurs et groupes d’utilisateurs.

Mais une autre question se pose souvent : comment partager uniquement un album ou une photo privée à un membre de son équipe, à une personne d’un autre service ou à un partenaire extérieur ? Doit-il nécessairement avoir un compte sur le logiciel ?

Le partage de fichier amène souvent à des manipulations fastidieuses et inutiles : se connecter sur la photothèque pour télécharger une photo et l’envoyer par mail ; voire même, télécharger un album entier, et utiliser un service de transfert de fichiers pour le transmettre à la personne concernée.

Pourtant, chez Piwigo, on a pensé à tout pour vous faciliter la vie et vous faire gagner du temps, en évitant la multiplication d’outils et de doublons de fichiers ! On vous explique toutes les astuces dans cet article.

Sommaire de l’article :

Info

Toutes ces fonctionnalités sont particulièrement adaptées aux équipes qui travaillent à distance. Pour savoir comment Piwigo aide les équipes à travailler à distance, lisez aussi cet article !

Comment partager un album avec des utilisateurs de Piwigo ?

Il est possible, depuis l’administration Piwigo, d’envoyer un email à un ou plusieurs utilisateurs, afin de les inciter à découvrir un album.

Pour cela, il vous suffit de vous rendre dans l’album concerné depuis l’administration de Piwigo, et dans l’onglet Notification. L’email peut être envoyé à un ou plusieurs utilisateurs, ou directement à tous les membres d’un groupe pour gagner du temps.

notification email piwigo

Les personnes concernées recevront un email contenant un lien vers l’album, accompagné de votre message.

email notification piwigo

Mais attention : cette fonctionnalité n’est utilisable qu’avec des personnes disposant déjà d’un compte sur votre Piwigo. Pour partager un fichier ou un album avec des personnes externes, passez aux chapitres suivants.

Comment partager une photo avec une personne externe à Piwigo ?

Depuis votre galerie Piwigo, vous pouvez envoyer par email en un clic une photo à un correspondant, même s’il n’a pas de compte Piwigo.

Pour ajouter cette fonctionnalité à votre galerie, il vous suffit d’activer le plugin Private Share.

plugin private share piwigo

Attention

Au moment où nous écrivons ces lignes, ce plugin n’est pas encore compatible avec les galeries utilisant le thème Bootstrap Darkroom.

Une fois ce plugin activé, vous trouverez dans votre galerie Piwigo une icône “Partager” sur chaque photo. Ce bouton vous permet d’envoyer le fichier par email à n’importe qui.

Votre correspondant recevra un email avec un lien de téléchargement, qui sera valide pendant une durée limitée (paramétrable par vos soins).

partage photo par lien piwigo

C’est une manière simple et sûre de partager un fichier. En plus, c’est écoresponsable puisque cela vous évite d’encombrer votre boîte mail et celle de votre interlocuteur !

Comment partager un album avec une personne externe à Piwigo ?

Vous avez besoin de partager l’intégralité d’un album avec un collaborateur ou un partenaire qui n’a pas de compte sur votre photothèque ? 

Pas de souci, c’est également possible. Plus besoin de passer par des outils de transfert de fichier ou des échanges de clés USB !

Pour ajouter cette fonctionnalité à votre galerie, il vous suffit d’activer le plugin Share Album.

plugin share album piwigo

Une fois ce plugin activé, vous trouverez dans votre galerie Piwigo une icône “Partager” sur chaque album privé. 

Cliquer sur cette icône vous permettra de générer une URL d’accès qu’il vous suffira ensuite de transmettre à vos collègues ou interlocuteurs externes à votre organisation. Le lien peut être renouvelé ou annulé lorsque vous n’en n’avez plus besoin.

partage album par lien piwigo

Comment créer et partager des sélections de photos ?

Vous avez besoin de créer des sélections de photos piochées dans différents albums, et de les partager ? 

C’est possible grâce au plugin User Collections.

plugin user collections piwigo

Ce plugin permet à tout utilisateur de créer des collections de photos.

Une fois le plugin activé, une icône “Ajouter à une collection” apparaît à côté de chaque photo sur la galerie.

ajout collection piwigo

Chaque utilisateur peut créer autant de collections qu’il le souhaite, pour retrouver facilement les fichiers dont il a besoin. 

Il peut retrouver ses sélections depuis le menu “Collections”, et si l’administrateur a activé cette option, partager sa sélection en générant un lien (ce lien peut être personnalisé, sécurisé par mot de passe et associé à une date d’expiration).

partage collection par lien piwigo

Une collection peut également, si l’administrateur l’a choisi, être envoyée par email : soit uniquement à un administrateur, soit à une autre personne.

partage collection par email piwigo

C’est une fonctionnalité très pratique et pourtant méconnue !

Comment collaborer en équipe grâce aux commentaires ?

Il est parfois nécessaire de discuter en équipe au sujet d’une photo, d’une maquette ou d’un visuel créatif. Plutôt qu’organiser une réunion, vous pouvez échanger à distance grâce aux commentaires !

Piwigo permet aux utilisateurs, connectés ou non à votre galerie, de laisser des commentaires sur un album ou sur une photo. 

Selon votre choix, les commentaires peuvent être libres, ou bien doivent être validés par un administrateur.

commentaire piwigo

C’est un bon moyen d’échanger en équipe sur un projet !Si vous activez le plugin Subscribe to Comments, les utilisateurs peuvent être notifiés par email à chaque nouveau commentaire, pour ne rien perdre des échanges.

plugin subscribe to comments piwigo

Attention

Au moment où nous écrivons ces lignes, ce plugin n’est pas encore compatible avec les galeries utilisant le thème Bootstrap Darkroom.

Nous espérons que tous ces conseils vous seront utiles !

Et vous, comment travaillez-vous en équipe avec Piwigo ?

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