Expiry Date : un nouveau plugin pour gérer la date d’expiration de vos photos

Comment gérer la date d’expiration des droits à l’image et des licences sur votre photothèque ? Avec le plugin Expiry Date pour Piwigo, c’est facile. Aujourd’hui, on vous présente ce nouveau plugin réalisé en co-construction avec un de nos clients Entreprise.

Expiry Date : présentation

Expiry Date est un nouveau plugin qui s’adresse à notre clientèle entreprise. D’ailleurs, il n’est pas accessible par défaut sur votre Piwigo : vous devez contacter le support client pour en bénéficier dans le cadre de votre abonnement (si vous disposez d’une offre entreprise).

Une fois activé sur votre galerie, Expiry Date va ajouter un nouveau champ “Date d’expiration” disponible sur chaque photo.

Vous pouvez modifier la date d’expiration d’une photo depuis l’administration, soit de façon unitaire, soit en masse sur une sélection de photos grâce au gestionnaire de lot.

Ajout d’une date d’expiration en masse depuis le gestionnaire de lots

Une fois qu’une date d’expiration a été définie sur une photo, elle s’affiche à côté des autres champs sur votre galerie.

Affichage de la date d’expiration sur la galerie

La configuration du plugin vous permet de choisir ce qui se passe quand la date d’expiration des fichiers est atteinte.

Vous avez le choix entre :

  • ne rien faire (l’information est juste indicative)
  • supprimer les photos
  • archiver les photos (c’est à dire les déplacer vers un album privé de votre choix)

De plus, vous avez la possibilité d’envoyer une notification par email avant la date d’expiration et le jour de l’expiration :

  • aux utilisateurs ayant téléchargé le fichier (si l’historique des visites est activé)
  • aux administrateurs de votre galerie.

Pourquoi utiliser le plugin Expiry Date ?

Il existe plusieurs cas où on a besoin de gérer une date d’expiration ou d’échéance sur une photo ou tout autre fichier.

Droits d’exploitation des images

Tout d’abord, c’est nécessaire lorsque les droits d’exploitation d’une photo sont limités dans le temps et doivent être renouvelés. 

C’est souvent le cas lorsque vous achetez des photos à un photographe : le contrat indique une durée d’exploitation qui peut être limitée à un ou deux ans. C’est parfois aussi le cas lorsque vous achetez une image sur une banque d’images en ligne.

Si vous continuez à utiliser une image sur votre site ou dans tout support de communication alors que votre droit d’exploitation est échu, vous encourez des poursuites car vous violez le droit d’auteur.

Droit à l’image

Ensuite, il y a la question des droits à l’image : pour utiliser sur votre site ou tout autre support une photo ou une vidéo d’une personne physique, vous devez obtenir au préalable le consentement de cette personne. Le contrat signé peut mentionner une durée maximale au terme de laquelle vous n’avez plus le droit d’exploiter cette image. 

Ces deux contraintes légales sont les principales raisons pour lesquelles une date d’expiration peut être utile sur une photo, mais il existe de nombreux autres cas d’usage.

Ce plugin vous intéresse ? Contactez le support à l’adresse email habituelle pour en faire la demande ! 

Attention

Toute demande effectuée en commentaire sur le blog ne pourra pas être prise en compte. Par contre, n’hésitez pas à nous indiquer en commentaire à quoi ce plugin pourrait vous servir !


Pour plus d’infos sur le droit d’auteur et le droit à l’image, vous pouvez consulter ces articles :

Contrat de cession de droit d’auteur en photographie : les règles à respecter

Droit d’auteur, droit à l’image: les étapes essentielles pour utiliser un contenu (guide de l’Etat Français à l’attention des administrations)

Copyright, droit d’auteur et droit des images sur le Web

Du bon usage de la banque d’images

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