Comment Piwigo aide les équipes à collaborer à distance

Ça y est, nous sommes repartis en France et un peu partout dans le monde pour une deuxième période de confinement, avec retour massif au télétravail. Depuis le printemps, nombreux sont ceux qui parmi nous ont dû bouleverser leurs habitudes de travail en équipe : finie la pause café, bonjour la messagerie interne, les réunions en visio, les outils collaboratifs…

Chez Piwigo, nous sommes habitués, puisque tous les membres de l’équipe (permanents, stagiaires, collaborateurs externes, contributeurs de la communauté…) travaillent depuis des lieux voire même des pays différents. Et parmi d’autres outils, nous utilisons Piwigo au quotidien pour le travail en équipe ! C’est pourquoi nous avons eu l’idée de partager quelques conseils pour utiliser au mieux Piwigo dans le contexte actuel.

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Résultats de l’enquête Piwigo

En Janvier, nous sollicitions les utilisateurs de Piwigo pour répondre à une grande enquête. L’objectif : mieux connaître les membres de la communauté, leurs usages et leurs attentes.

Nous avons envoyé le questionnaire fin janvier 2020 en français et en anglais, et au mois de mars, nous avons envoyé la version allemande.

Le questionnaire a été transmis via les newsletters de Piwigo dans les 3 langues, mais il a été aussi diffusé sur le site piwigo.org, sur le blog piwigo.com et sur les réseaux sociaux.

Nous avons été agréablement surpris par la quantité de réponses, et par la qualité de celles-ci.

Au total, ce sont 1116 personnes qui ont répondu.

Seulement 10% des personnes ayant répondu à cette enquête sont des clients sur piwigo.com. Les autres hébergent eux-même leur galerie Piwigo, ce qui est logique car d’une part, ces personnes constituent la majorité des abonnés à la newsletter de Piwigo ; et d’autre part, Piwigo est avant tout un projet libre et open source.

Les résultats de l’enquête sont disponibles sous la forme d’une infographie que vous trouverez à la fin de cet article ; mais nous avons également essayé de savoir si il y avait des différences notables entre les réponses des clients sur piwigo.com et celles des utilisateurs qui hébergent eux-même leur Piwigo.

Voici les principales différences que nous avons observées !

Répartition géographique

Alors que les français représentent 33% des répondants au global, ils représentent 68% des clients de piwigo.com ayant répondu à l’enquête !

Choix de Piwigo

A la question “Pourquoi avez-vous choisi Piwigo”, (3 réponses possibles) les clients d’une offre sur piwigo.com ont plébiscité 3 réponses parmi les 10 propositions :

  • Pour son prix (50%)
  • Pour sa facilité d’utilisation (41%)
  • Pour la richesse de ses fonctionnalités (38%)

On a constaté que les clients français ont également en grande partie choisi Piwigo pour son origine française.

Avant Piwigo

La moitié des clients répondants ont indiqué qu’ils utilisaient des supports physiques (CD, clés USB, disque dur…) pour stocker et partager leurs photos avant de mettre en place Piwigo. 

Fonctionnalités

Nous avons remarqué en lisant les résultats de l’enquête que de nombreux clients ne connaissent pas l’étendue des possibilités de Piwigo. 

Quelques fonctionnalités méconnues mais qui pourraient vous intéresser :

  • La possibilité de gérer des fichiers vidéos et PDF (réservée aux entreprises)
  • La création de sélections partageables
  • La possibilité pour des non-administrateurs d’ajouter des photos sur Piwigo
  • La présentation des photos sur une carte 

Et maintenant, l’information qui nous a fait le plus plaisir : 100% des clients piwigo.com ont indiqué qu’ils seraient prêts à recommander Piwigo à leur entourage !

Pour plus d’information sur les résultats de cette enquête, découvrez l’infographie ci-dessous, et lisez l’annonce sur le forum piwigo.org.

enquete piwigo

Ajoutez un moteur de recherche multicritères à votre photothèque

Vous souhaitez proposer aux visiteurs de votre galerie une interface ergonomique pour naviguer parmi tous vos médias ? Avec le plugin Tag Groups, vous pouvez ajouter un moteur de recherche multicritères à votre photothèque Piwigo.

Attention !

Ce plugin n’est pas accessible aux clients ayant opté pour une offre “Individuelle” sur piwigo.com.

Rappel : le fonctionnement des tags avec Piwigo

Si votre photothèque Piwigo contient de nombreux médias, vous avez sans doute décidé de les organiser avec des tags, ou mots-clés.

Les tags permettent de qualifier vos photos selon vos propres critères de classement : cela peut être des couleurs, des formats d’images, des lieux, des thématiques ou tout autre type d’information utile pour retrouver facilement les photos ayant un point commun.

Une photo peut avoir un nombre de tags infinis, et vous pouvez combiner entre eux les tags pour affiner votre recherche. 

La recherche par tag se fait depuis le point de menu “Tags liés” de votre photothèque (que vous pouvez activer avec le plugin “Menu Tags”), ou depuis un nuage de tags qui peut être affiché sur une page de votre galerie.

Exemple de nuage de tags ou mots-clés

Ainsi, les tags sont complémentaires aux albums.

Cas concret : la photothèque du Musée Archéologique Archéa

Prenons l’exemple de la photothèque du Musée Archéologique Archéa, que vous pouvez consulter en ligne.

Les photos de cette photothèque sont organisés en albums : Patrimoine, Expositions, Collections… Chaque album est également organisé en sous-albums : dans l’album Patrimoine, on retrouve un sous-album par ville, et dans l’album Expositions, un sous-album par exposition.

Mais si l’on cherche des photos correspondant à un autre critère plus fin, c’est là que les tags vont montrer tout leur intérêt. On peut ainsi trouver en clic toutes les photos taguées “Moyen-Âge”, “Nécropole”, ou encore “Mérovingiens”, quel que soit leur album.

Et si je souhaite toutes les photos de nécropoles mérovingiennes ?

Pas de souci : je n’ai qu’à combiner les deux tags “Nécropole”, et “Mérovingiens”, comme on le voit sur l’exemple ci-dessous.

Recherche en combinant deux tags sur la photothèque du Musée Archéa

Ce fonctionnement est très simple et pratique, mais les tags sont tous mélangés entre eux. 

Pour un classement encore plus performant, et une recherche facilitée, un nouveau plugin a fait son apparition sur votre photothèque Piwigo : le plugin Tag Groups.

Le plugin Tag Groups pour mettre en place une recherche multicritères

Ce plugin vous permet d’utiliser les tags pour mettre en place un véritable moteur de recherche multicritère sur votre galerie.

Comment ça se passe ?

Vous avez dorénavant la possibilité de classer les tags par famille avec la nouvelle notion de “groupe de tags”. 

Les tags “bleu”, “rose”, “vert” peuvent être associés à un groupe “couleur”. Pour cela, il suffit d’ajouter un préfixe dans le nom du tag. Ainsi, en nommant un tag “couleur:bleu”, vous aurez le tag “bleu” appartenant au groupe “couleur”.

Vous pouvez voir ci-dessous une page qui liste les tags d’une galerie Piwigo, regroupés par groupe de tag.

Si l’on conserve l’exemple du Musée Archéa, on pourrait imaginer que les tags “Haut Moyen-Âge”, “Moyen-Âge classique”, “Antiquité gallo-romaine” et “Mérovingiens” soient classés dans le groupe “Epoque”.

Et les tags “céramique”, “parures”, “ameublement”, “outils”, “pratiques religieuses”, “vaisselle” etc pourraient être classés dans le groupe “Objets”.

On pourrait ainsi mettre en place sur la galerie un moteur de recherche avec des filtres par époque, et par type d’objet, avec des listes déroulantes comme dans l’exemple ci-dessous.

Photothèque sur laquelle on a installé le plugin Tag Groups

Sur l’exemple précécent, (cliquez sur l’image pour l’agrandir si nécessaire), vous pouvez voir qu’on a tout d’abord filtré les photos pour n’afficher que les fleurs de type “Tulip”.

On peut ensuite affiner la sélection par couleur avec le filtre “Color”. Il liste tous les tags de type “Color”, mais seuls ceux qui sont présents sur des photos ayant également le tag “Tulip” sont cliquables.

Si je sélectionne la couleur “Purple”, la sélection ne m’affiche plus que les fichiers ayant le tag “Tulip” et le tag “Purple”.

Si vous souhaitez tester par vous-même, vous pouvez visualiser une démo en cliquant sur ce lien.

Nous espérons que cette nouveauté vous plaît ! Vous souhaitez la mettre en place sur votre galerie Piwigo ?

Deux solutions :

  • Si vous hébergez vous-même votre Piwigo, téléchargez le plugin Tag Groups
  • Si vous êtes client d’une offre d’hébergement avec Piwigo.com, contactez le support. En effet, vous ne pouvez pas (encore) activer le plugin Tag Groups vous-même. Attention ! Ce plugin est réservé aux clients d’une offre Entreprise.

Covid19 : allongement de la période d’essai pour les entreprises

A circonstances exceptionnelles, mesures exceptionnelles ! En attendant la fin de la période de confinement, nous avons décidé de doubler la période d’essai sur Piwigo.com, pour les entreprises. Voici les raisons qui nous ont conduit à prendre cette décision.

Tout d’abord, l’équipe Piwigo espère que vous êtes tous bien portants et que vous avez le moral en cette période assez inhabituelle. De notre côté, chez Piwigo, nous sommes habitués à télétravailler, et les outils de communication à distance n’ont aucun secret pour nous. Mais il faut être honnêtes, les dernières nouvelles ont chamboulé notre quotidien à tous…

Le télétravail en période de confinement

Et depuis quelques jours, nous avons remarqué un phénomène inhabituel : plusieurs entreprises qui étaient en train de tester Piwigo nous ont contactés afin de nous demander d’allonger leur période d’essai. La période d’essai de Piwigo est habituellement de 30 jours, ce qui normalement, est suffisant pour tester l’outil dans tous les sens et se faire un avis.

Mais en ce moment, de nombreux professionnels ont vu leur organisation de travail chamboulée. Les priorités changent, il faut se mettre au télétravail, remplacer les collègues en arrêt maladie… Le processus de décision est plus lent et globalement, tout prend un peu plus de temps.

Et en même temps, c’est justement un moment idéal pour se pencher sur des projets de fond, comme par exemple, la mise en place d’une photothèque en ligne pour remplacer disques durs externes, répertoires réseaux partagés et clés USB ! Car c’est dans ces moments là qu’on a le plus besoin d’outils collaboratifs et fiables pour travailler depuis n’importe où, à plusieurs.

C’est pourquoi nous avons décidé de passer temporairement la période d’essai des entreprises à 60 jours au lieu de 30

Si vous êtes une entreprise et que vous êtes en période d’essai en ce moment, vous allez recevoir un email vous informant du prolongement de votre essai gratuit. Celui est normalement automatiquement appliqué.

Si vous êtes un particulier, vous n’êtes pas concerné : nous sommes partis du principe que cela ne changeait rien pour vous puisque de toute façon, vous utilisez Piwigo sur votre temps libre. 

Dans tous les cas, on vous conseille à tous de profiter de cette période de confinement pour faire le tri dans vos photos ! C’est une activité bien utile que l’on remet souvent à plus tard ; maintenant que vous êtes coincés chez vous, autant exploiter ce temps de confinement imposé en organisant vos photos 🙂

Bon courage à tous, et prenez soin de vous ! 🥰️

Vous n’avez pas encore testé Piwigo ?

Testez gratuitement !

Grande enquête Piwigo 2020

Pour démarrer l’année en beauté, nous avons décidé de vous donner la parole à vous, membres de la communauté Piwigo.

Nous avons besoin de mieux vous connaître et de comprendre pourquoi vous êtes fidèles à Piwigo, et comment nous pourrions encore l’améliorer.

Répondre à cette enquête ne vous prendra que quelques minutes, mais cela nous sera vraiment très utile !

Nous espérons que vous serez très nombreux à répondre. Et comme nous avons l’habitude d’être transparents, nous communiquerons les résultats de l’enquête.

Nouvelle application mobile Piwigo pour Android

On vous l’annonçait dans notre dernier article : depuis plusieurs mois maintenant, on travaille de façon acharnée pour sortir enfin une nouvelle version de l’application Piwigo pour Android.

Bonne nouvelle : ça y est, l’application est disponible ! 🥳

Cette application mobile est le fruit d’un travail de collaboration entre Phil Bayfield, un contributeur anglais qui a relancé le projet d’application Android il y a déjà quelques années, Raphael Mack, notre lead developer Android allemand, et Valentin Baizeau, stagiaire français chez Piwigo depuis quelques mois.

On laisse Valentin présenter son travail en personne :

“ Mon rôle est de participer au développement de l’application Android. Pour cette première version, nous nous sommes focalisés sur l’expérience utilisateur de l’application, en étant à l’écoute de la demande des utilisateurs quant aux fonctionnalités qui étaient prioritaires pour notre application mobile. Il est donc possible de visionner ses photos en cliquant dessus par exemple, mais également de créer de nouveaux albums et d’y ajouter des photos, tout ça depuis l’application. L’idée est de progressivement développer de nouvelles fonctionnalités afin de pouvoir proposer les mêmes possibilités que l’application iOS. ”

Valentin, étudiant d’EPITECH Nantes, en stage chez Piwigo.

Nous sommes très heureux et fiers de vous présenter cette nouvelle application qui va vous permettre :

  • De vous connecter à votre Piwigo depuis votre smartphone Android
  • D’afficher vos albums
  • De naviguer dans vos photos et de les afficher en plein écran
  • De créer de nouveaux albums
  • D’ajouter des photos depuis votre smartphone

N’attendez plus pour télécharger l’application et nous faire vos retours !

télécharger piwigo android

Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi télécharger l’application sur le répertoire alternatif F-Droid.

Voici quelques copies d’écran pour vous faire envie :

piwigo android albums
piwigo android photos