Une photothèque partagée pour les campus de l’Icam

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L'Icam(Institut Catholique d’Arts et Métiers) est une école d'ingénieurs créée en 1898 à Lille, présente aujourd'hui sur 6 sites en France et 5 sites à l'étranger. En France, elle diplôme chaque année plus de 600 ingénieurs et propose également une large offre de formation professionnelle et d'un ensemble de prestations de R&D.

Le besoin : centraliser les données

Germain Dutilleul, responsable communication de l’Icam, anime les équipes communication des différents campus de l’école. A son arrivée à l’Icam, chaque école gérait sa propre photothèque sur un serveur local et partageait les photos en externe sur un espace web. Le rôle de la photo est central pour la communication de l’Icam : les nombreux sites web et réseaux sociaux doivent être mis à jour en permanence avec des visuels à jour et de qualité. Il était nécessaire de s’orienter vers une photothèque partagée entre les 11 campus, afin de disposer d’un référentiel unique tout en gérant finement les accès utilisateurs, le copyright et les droits d’utilisation des images.

Le choix de Piwigo

Pour créer cette photothèque partagée, il fallait un outil aux fonctionnalités complètes et au prix abordable. Il était également nécessaire de bénéficier d’un support utilisateur réactif, de proximité et francophone. Utilisateur de la solution Piwigo open source depuis des années à titre personnel, Germain Dutilleul s’est naturellement tourné vers Piwigo.com, qui représentait le compromis idéal entre les outils de partage de photo aux fonctionnalités limitées (Flickr, Google Photos…) et des solutions coûteuses de digital asset management (gestion des ressources numériques).

Les fonctionnalités sont complètes, le support réactif et le prix très compétitif : je recommande Piwigo avec plaisir !
Germain Dutilleul, responsable communication de l’ICAM
screenshot of ICAMs custom piwigo

Des résultats au rendez-vous

Aujourd’hui, Piwigo est utilisé par une dizaine d'utilisateurs réguliers et une quinzaine d’utilisateurs ponctuels à l'Icam. Germain et les référents communication de chaque campus alimentent la photothèque ; les prestataires externes (graphistes, photographes, vidéastes…) peuvent également avoir un accès personnalisé pour uploader des contenus ou y avoir accès.

Depuis que nous avons mis en place Piwigo, notre organisation est plus performante. Nous n’avons plus de problèmes de doublons et gagnons beaucoup de temps pour trouver les photos dont nous avons besoin. Les partages avec les prestataires est également facilités et ils sont plus autonomes, tout le monde gagne du temps. Nous avons structuré la gestion de la photothèque et cela participe à notre démarche qualité.
Germain Dutilleul, responsable communication de l’ICAM

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