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ECT : mise en place d’une photothèque collaborative et ergonomique

ECT est une entreprise de 150 collaborateurs dont le rôle est la valorisation des terres excavées et l’aménagement du territoire. ECT récupère les terres excavées des chantiers du Bâtiment et des Travaux Publics en Île-de-France et les valorise en créant des aménagements durables en concertation avec les collectivités locales : parc paysagers, fermes urbaines, aménagements phoniques, aménagement de parcs photovoltaïques…

Le besoin : une photothèque ergonomique, collaborative et personnalisable

Lors de la création du service communication d’ECT en 2017, l’une des premières tâches a été de créer la banque d’image de l’entreprise. En effet, la photo a un rôle fondamental dans la communication d’ECT. Les photos servent bien entendu pour la création de tous les supports de communication (flyers, plaquettes, site internet, réseaux sociaux…). Mais la photothèque est également la mémoire de l’entreprise. Lors de chaque chantier, des photos avant/après sont prises sur le terrain. La photo est un moyen pour ECT d’expliquer concrètement son métier et de valoriser son savoir-faire.

Ainsi, lorsque Sophie A, Directrice communication, et Cindy D, chargée de communication, ont commencé à créer cette banque d’images, elles ont vite ressenti le besoin d’un logiciel de photothèque pour héberger, classer, trier et partager les photos.

En effet, les images étaient auparavant stockées sur un serveur de fichiers partagé en interne. Pour les partager, il fallait utiliser des liens de partage avec WeTransfer, ou bien surcharger les boîtes mails des interlocuteurs. Lorsqu’un membre de l’équipe cherchait une photo, il n’était jamais sûr de savoir si il avait le droit de l’utiliser. La recherche dans l’arborescence de fichiers était longue et fastidieuse.

Le choix de Piwigo

L’équipe communication d’ECT a donc fait une sélection de logiciels de photothèque répondant à leurs besoins. Le décision finale s’est portée sur Piwigo pour plusieurs raisons : son ergonomie, sa facilité d’utilisation, et son côté personnalisable.

Piwigo est beaucoup plus convivial que notre ancienne organisation. Les tags nous permettent de classer plus facilement les photos et de retrouver en quelque clics les images dont on a besoin.
Cindy D, Chargée de communication et marketing, ECT

Des résultats au rendez-vous

Le gain le plus évident pour l’équipe, c’est un gain de temps. Lorsque Piwigo a été mis en place, l’équipe a pris le temps à réfléchir à son organisation. Elle a choisi d’utiliser les tags pour classer les photos et les retrouver facilement, et de noter systématiquement les crédits afin de savoir quelles photos sont utilisables.

Aujourd’hui, une vingtaine de personnes au sein de l’entreprise utilisent Piwigo. Des partenaires externes ont également accès à l’outil : les photographes qui travaillent pour ECT ainsi que l’agence de communication. Chacun dispose de son accès personnel, et ne peut visualiser que les albums auxquels il a droit. La prochaine étape ? Utiliser l’application mobile Piwigo, pour simplifier le process de prise de vue sur le terrain !

Depuis la mise en place de Piwigo, on perd beaucoup moins de temps à chercher les photos dont on a besoin, c’est immédiat, on est toujours à jour. De plus, le SAV est super. On n’est pas seuls une fois le logiciel mis en place, il y a toujours quelqu’un pour répondre à nos questions et proposer des solutions dans des délais courts. Je recommande Piwigo sans réserve !
Cindy D, Chargée de communication et marketing, ECT

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