L’Office du Tourisme du Cotentin simplifie le partage et la diffusion de ses médias numériques
La Société Publique Locale de développement touristique du Cotentin est née en 2017 ; elle est issue du regroupement des Offices de tourisme du Cotentin. Elle gère la communication touristique et son site Internet.
Elle gère donc la communication touristique pour plus de 130 communes à travers ses 21 bureaux d’information et son site Internet encotentin.fr.
Le besoin : simplifier l’organisation et le partage des données
Christine Semilly-Lagalle, Assistante responsable du Service Communication, est en charge de la photothèque pour l’Office de Tourisme du Cotentin. Les photos servent à la création des brochures, à l’alimentation du site Internet et des réseaux sociaux. La place de l’image est très importante dans la communication touristique : il s’agit donc d’un rôle clé.
Pourtant, l’organisation avant Piwigo n’était pas satisfaisante : la photothèque était stockée sur un disque dur externe qui était partagé par les membres de l’équipe. Après les shooting, les photographes diffusaient les photos sur support CD. Le partage externe se faisait via We Transfer. Il était difficile d’accéder simplement à un contenu, tout prenait du temps. Le risque de perte de données était important. Il a donc été décidé de mettre en place une photothèque partagée.
Le choix de Piwigo
Après des recherches et des comparaisons d’outils, le choix de Piwigo a été fait pour mettre en place la photothèque en ligne de l’Office de Tourisme. Il fallait une solution simple d’utilisation, qui permette de gérer différents droits d’accès (administration, ajout de photo, recherche de photos…)... et à un coût raisonnable.
Des résultats au rendez-vous
Aujourd’hui, Piwigo est utilisé par une vingtaine de personnes : 4 administrateurs, une dizaine d’utilisateurs en interne qui accèdent à la photothèque pour “faire leur marché”, mais également des utilisateurs externes (prestataires). Le partage de fichiers, en interne mais aussi auprès des partenaires et autres administrations, est devenu beaucoup plus rapide et facile ! C’est toute l’organisation qui est fluidifiée.