Auteur/autrice : Claire Michard

Que l’on soit un particulier ou un professionnel, à partir du moment où on l’où commence à utiliser la photo numérique, la question se pose : comment être sûr de ne pas perdre ses données ? Et comment partager ses photos facilement ?

Selon son niveau de technicité, on va mettre en place un système de sauvegarde : sur une clé USB, un DVD, un disque dur, un répertoire réseau partagé : faisons un petit tour de ces solutions et allons voir si elles sont pérennes… et pratiques.

Clé USB, CD-Rom, DVD : à bannir absolument

L’autre jour, alors que j’aidais mon beau-père à configurer son nouvel ordinateur, j’ai réalisé que depuis des années, il conserve ses photos de voyage sur des clés USB. A chaque voyage, une clé USB, avec une étiquette.

Ce qu’il ne savait pas, c’est qu’une clé USB a une durée de vie très limitée. Les clés USB, tout comme les cartes mémoires, utilisent ce que l’on appelle une mémoire flash, un format de stockage qui par définition n’est pas pérenne. Les données dans une clé USB sont stockées sous forme de charges électriques ; la charge électrique stockée qui représente l’information n’est pas parfaitement isolée et peut donc disparaître au bout d’un certain temps. Il ne faut donc surtout pas utiliser les clés USB pour stocker durablement des données, mais simplement pour les transférer.

J’explique donc tout cela à mon beau-père, et c’est là qu’il me répond : “Mais j’ai aussi toutes mes photos des années 2000 sur des CD-Roms !”

Je ne vous dis pas la tête que j’ai fait. A peu près cette tête là !

En effet, le CR-Rom et le DVD gravable, s’il sont de moins en moins utilisés par les jeunes générations, ont longtemps été utilisés comme support de sauvegarde, et le sont encore, dans les familles mais aussi en entreprise.

Grossière erreur !

J’ai une autre anecdote à ce sujet: quand j’étais étudiante, je suis partie 6 mois en Grèce dans le cadre d’un échange Erasmus, et à mon retour en France, j’ai gravé toutes mes photos sur 2 CD-Roms. Mon ordinateur portable ayant rendu l’âme, je n’avais plus que ces CD pour garder une trace de mes 6 mois à l’étranger. Quelque temps plus tard, j’ai voulu montrer mes photos à un ami : malheureusement, l’un des deux CD était illisible. Alors que je n’y avais pas touché ! Ces photos ont été perdues pour toujours. Dommage, non ?

Le DVD-R, qui permet de stocker davantage de données que le CR-R, ne vaut pas mieux. Ces supports ont une durée de vie limitée et sont extrêmement fragile.

Conclusion : si vous avez des photos stockées sur clés USB, CD ou DVD : déplacez-les vite sur un support plus fiable (si elles ne sont pas déjà perdues).

Le disque dur externe : pas si fiable qu’on le croit

Le disque dur externe, qui a la réputation d’être un support de sauvegarde robuste, est certes plus fiable que le CD… mais n’est pas sans défaut.

Tout d’abord, si on ne s’intéresse qu’à sa durabilité, celle-ci n’est pas illimitée. Oui, un disque dur externe peut “griller”, et cela arrive plus souvent qu’on ne le croit.

Il faut savoir qu’un disque dur est prévu pour un certain nombre de cycles de lecture/écriture. Suivant son taux d’utilisation et les conditions de conservation, on considère qu’en moyenne la durée de vie d’un disque dur externe est de 5 à 7 ans. Et c’est sans compter le risque de panne, qui intervient généralement au bout de 3 à 5 ans.

Les disques dur SSD, qui sont la nouvelle norme, n’échappent pas à cette règle puisqu’ils s’appuient sur un système de mémoire flash, comme la clé USB.

On ne peut donc pas leur faire totalement confiance.

“Oui, mais c’est quand même bien pratique pour partager les photos”, allez vous me dire ?

Hé oui, à partir du moment où l’on travaille en équipe au sein d’une organisation, la photothèque va souvent trouver sa place sur un disque dur externe qu’on va se passer entre collègues.

Pratique, vous avez dit ?

Et si votre collègue efface des photos par erreur ? Tant pis.

Et si vous voulez gérer des droits d’accès différents en fonction des personnes ? Impossible.

Et vous n’avez pas de mal à vous y retrouver dans ce fouillis de dossiers ?

Dans les faits, avouons-le : chacun finit par tout recopier sur le disque de son ordinateur, et il en est fini de la photothèque centralisée.

Parmi nos clients entreprises, nous en avons rencontré de nombreux qui avaient étaient passés par là et ne voulaient plus entendre parler d’un disque dur externe partagé !

Répertoire réseau partagé et NAS : pas si collaboratifs que ça

Si vous êtes compétent en informatique ou si vous travaillez au sein d’une organisation, votre photothèque est peut-être accessible depuis un répertoire réseau partagé. Il s’agit d’un dossier accessible à tous les utilisateurs de votre réseau local. Ce dossier peut être stocké sur un simple ordinateur du réseau, un serveur, ou un NAS (un boîtier de stockage partagé sur un réseau informatique).

Du point de vue de la fiabilité, on n’est largement au dessus de la clé USB, bien entendu. Mais attention, il faut bien prévoir un deuxième système de sauvegarde, sous peine de perdre toutes vos données le jour où la machine tombe en panne.

Par ailleurs, vos données étant stockées chez vous, vous n’êtes pas à l’abri de tout perdre en cas d’incendie, par exemple.

Enfin, on retrouve avec ce système les limites du disque dur externe en termes de collaboration. Bien sûr, pas besoin de déplacer le disque dur de poste en poste, tout le monde peut accéder à la photothèque à tout moment. On peut également limiter les droits d’accès par répertoire, et empêcher les utilisateurs de supprimer les fichiers.

Mais honnêtement, pour retrouver ses petits dans cette arborescence de dossier, ce n’est pas toujours facile. Quand vous avez des milliers de photos archivées, ça devient parfois un casse-tête pour retrouver l’image dont on a besoin.

La photothèque hébergée : fiable et collaborative

Vous l’avez compris : CD-Rom, clés USB, disques dur externes et même répertoires réseaux partagés ne sont pas des solutions efficaces pour gérer votre photothèque. Ils peuvent même se retourner contre vous.

C’est exactement pour cela que de plus en plus d’organisations choisissent Piwigo pour héberger leur photothèque.

Avec un logiciel de photothèque en ligne, vous disposez d’une interface utilisateur ergonomique pour classer et organiser vos photos : par titre, par thème, par date ou lieu de prise de vue…

Vous pouvez à tout moment partager une photo ou un répertoire à une personne en quelques clics, sans aucun danger.

« Auparavant, nos photos étaient stockées sur un disque dur externe et des CD, et référencées dans un tableur. Un vrai casse-tête pour retrouver un fichier ! A présent, c’est devenu très facile et rapide pour toute l’équipe de naviguer dans notre photothèque. Piwigo a changé complètement notre façon de travailler ! Nous avons choisi Piwigo car l’outil était à la fois complet, simple à prendre en main, et abordable. »

Remi, Chargé de documentation, Musée Archea

Vous pouvez choisir de télécharger gratuitement Piwigo sur piwigo.org, et de l’héberger sur un serveur de votre choix.

Vous pouvez également nous confier l’hébergement en créant un compte sur piwigo.com : dans ce cas, nous nous chargeons d’assurer la sauvegarde permanente de vos données. Même en cas d’erreur de votre part (suppression d’un dossier…), nous pouvons revenir en arrière et récupérer vos précieux fichiers perdus.

Pour en savoir plus, n’hésitez pas à consulter l’article Où sont stockées les photos avec Piwigo, qui détaille les mesures prises par nos équipes en matière de sécurité.