Le blog de Piwigo.com, logiciel de photothèque en ligne
Comment gérer la date d’expiration des droits à l’image et des licences sur votre photothèque ? Avec le plugin Expiry Date pour Piwigo, c’est facile. Aujourd’hui, on vous présente ce nouveau plugin réalisé en co-construction avec un de nos clients Entreprise.
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Dans un précédent article, on vous présentait la gestion des utilisateurs de Piwigo et toutes ses finesses : qui a le droit d’ajouter des fichiers, qui voit quoi… Aujourd’hui, on se penche sur les fonctionnalités collaboratives et notamment, toutes les options de partage.
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Au fil des années, Piwigo a intégré de nombreuses fonctionnalités qui permettent de collaborer avec une équipe ou des partenaires de manière efficace et sécurisée. Pourtant, certaines de ces possibilités sont encore méconnues de nos clients ! Alors dans cet article, on fait le point sur la gestion des utilisateurs dans Piwigo.
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Suite et fin de notre série d’articles consacrés à Piwigo 11, la nouvelle version majeure de Piwigo, qui est désormais déployée pour une majorité de clients (pour les autres, encore un peu de patience !). Il est temps de faire le tour des nouveautés consacrées à la gestion et à l’administration de votre photothèque en elle-même.
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Nous vous avons déjà présenté les nouveautés apportées par la version 11 de Piwigo à la gestion des utilisateurs et à la gestion des photos. On se concentre aujourd’hui sur un autre pan important de cette nouvelle version : la gestion et l’organisation de vos albums.
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La semaine dernière, nous vous présentions dans cet article les nouveautés de Piwigo 11 concernant la gestion des utilisateurs. Aujourd’hui, on se penche sur ce qui change dans la manière d’organiser et de gérer vos photos (et autres fichiers).
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On vous l’annonçait il y a quelque temps, la nouvelle version de Piwigo est riche en nouveautés, et ça y est : elle est enfin déployée sur Piwigo.com, pour tous les nouveaux comptes et pour la majorité de nos clients ! Nous avons prévu de vous présenter les nouveautés en plusieurs fois. Aujourd’hui, on se focalise sur les évolutions apportées à la gestion des utilisateurs.
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Vous souhaitez proposer aux visiteurs de votre galerie une interface ergonomique pour naviguer parmi tous vos médias ? Avec le plugin Tag Groups, vous pouvez ajouter un moteur de recherche multicritères à votre photothèque Piwigo.
Attention !
Ce plugin n’est pas accessible aux clients ayant opté pour une offre “Individuelle” sur piwigo.com.
Si votre photothèque Piwigo contient de nombreux médias, vous avez sans doute décidé de les organiser avec des tags, ou mots-clés.
Les tags permettent de qualifier vos photos selon vos propres critères de classement : cela peut être des couleurs, des formats d’images, des lieux, des thématiques ou tout autre type d’information utile pour retrouver facilement les photos ayant un point commun.
Une photo peut avoir un nombre de tags infinis, et vous pouvez combiner entre eux les tags pour affiner votre recherche.
La recherche par tag se fait depuis le point de menu “Tags liés” de votre photothèque (que vous pouvez activer avec le plugin “Menu Tags”), ou depuis un nuage de tags qui peut être affiché sur une page de votre galerie.
Ainsi, les tags sont complémentaires aux albums.
Prenons l’exemple de la photothèque du Musée Archéologique Archéa, que vous pouvez consulter en ligne.
Les photos de cette photothèque sont organisés en albums : Patrimoine, Expositions, Collections… Chaque album est également organisé en sous-albums : dans l’album Patrimoine, on retrouve un sous-album par ville, et dans l’album Expositions, un sous-album par exposition.
Mais si l’on cherche des photos correspondant à un autre critère plus fin, c’est là que les tags vont montrer tout leur intérêt. On peut ainsi trouver en clic toutes les photos taguées “Moyen-Âge”, “Nécropole”, ou encore “Mérovingiens”, quel que soit leur album.
Et si je souhaite toutes les photos de nécropoles mérovingiennes ?
Pas de souci : je n’ai qu’à combiner les deux tags “Nécropole”, et “Mérovingiens”, comme on le voit sur l’exemple ci-dessous.
Ce fonctionnement est très simple et pratique, mais les tags sont tous mélangés entre eux.
Pour un classement encore plus performant, et une recherche facilitée, un nouveau plugin a fait son apparition sur votre photothèque Piwigo : le plugin Tag Groups.
Ce plugin vous permet d’utiliser les tags pour mettre en place un véritable moteur de recherche multicritère sur votre galerie.
Comment ça se passe ?
Vous avez dorénavant la possibilité de classer les tags par famille avec la nouvelle notion de “groupe de tags”.
Les tags “bleu”, “rose”, “vert” peuvent être associés à un groupe “couleur”. Pour cela, il suffit d’ajouter un préfixe dans le nom du tag. Ainsi, en nommant un tag “couleur:bleu”, vous aurez le tag “bleu” appartenant au groupe “couleur”.
Vous pouvez voir ci-dessous une page qui liste les tags d’une galerie Piwigo, regroupés par groupe de tag.
Si l’on conserve l’exemple du Musée Archéa, on pourrait imaginer que les tags “Haut Moyen-Âge”, “Moyen-Âge classique”, “Antiquité gallo-romaine” et “Mérovingiens” soient classés dans le groupe “Epoque”.
Et les tags “céramique”, “parures”, “ameublement”, “outils”, “pratiques religieuses”, “vaisselle” etc pourraient être classés dans le groupe “Objets”.
On pourrait ainsi mettre en place sur la galerie un moteur de recherche avec des filtres par époque, et par type d’objet, avec des listes déroulantes comme dans l’exemple ci-dessous.
Sur l’exemple précécent, (cliquez sur l’image pour l’agrandir si nécessaire), vous pouvez voir qu’on a tout d’abord filtré les photos pour n’afficher que les fleurs de type “Tulip”.
On peut ensuite affiner la sélection par couleur avec le filtre “Color”. Il liste tous les tags de type “Color”, mais seuls ceux qui sont présents sur des photos ayant également le tag “Tulip” sont cliquables.
Si je sélectionne la couleur “Purple”, la sélection ne m’affiche plus que les fichiers ayant le tag “Tulip” et le tag “Purple”.
Si vous souhaitez tester par vous-même, vous pouvez visualiser une démo en cliquant sur ce lien.
Nous espérons que cette nouveauté vous plaît ! Vous souhaitez la mettre en place sur votre galerie Piwigo ?
Deux solutions :
Cela fait longtemps que nous n’avons pas communiqué sur les applications mobiles Piwigo, leurs évolutions et les projets en cours. Faisons le point dans cet article !
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Vous cherchez une solution en ligne pour gérer votre photothèque, on vous a conseillé Piwigo, mais vous ne comprenez pas bien comment ça marche et où seront hébergées vos photos avec Piwigo ? On vous explique tout dans cet article !
Tout d’abord, il faut bien différencier les deux options qui s’offrent à vous, et qui peuvent créer de la confusion :
Si vous choisissez la première option, vous allez télécharger gratuitement des fichiers sur le site piwigo.org, qu’il va falloir installer sur un serveur. Vous allez devoir souscrire une offre chez un hébergeur de sites internet, et déployer vous-même votre Piwigo avant de pouvoir uploader vos photos et les organiser.
Dans ce cas, vos photos seront stockées sur le serveur qui héberge l’application. Ainsi, si vous installez Piwigo sur un hébergement mutualisé chez Gandi par exemple, vos photos seront enregistrées sur le système de stockage associé à cet hébergement.
Pour en savoir plus, renseignez vous auprès de votre hébergeur pour savoir exactement où se situe ce système de stockage car il peut être “déporté”.
Si vous choisissez la deuxième option, vous allez créer votre compte sur piwigo.com, et votre espace Piwigo sera créé directement sur notre plateforme.
Dans ce cas, votre espace sera hébergé sur des serveurs dédiés (c’est à dire qu’ils ne sont pas partagés avec d’autres sites), que Piwigo loue auprès de l’hébergeur OVH. Nos serveurs sont répartis en France entre les datacentres de Roubaix, Strasbourg et Gravelines. Les données sont stockées sur les disques durs de ces serveurs, c’est à dire exactement là où s’exécute l’applicatif de Piwigo.
Pour répondre à la question qui brûle les lèvres de nombreux utilisateurs, notamment les administrations publiques, nous n’utilisons pas les services d’Amazon (AWS), Google (Cloud Platform) ou Microsoft (Azure). Nous ne les utilisons pas pour deux principales raisons :
Si vous choisissez d’héberger vous-même votre Piwigo, c’est à vous de vous assurer que votre hébergeur a bien mis en place les moyens nécessaires pour que vos données soient en sécurité. Vous avez aussi la responsabilité de la sauvegarde de vos données et de vos fichiers.
En revanche, si vous choisissez une de nos offres sur piwigo.com, c’est nous qui nous occupons de tout : voici comment nous assurons que vos données ne seront pas perdues.
L’infrastructure technique de Piwigo.com repose sur une série de paires de serveur. Chaque serveur “principal” est accompagné d’un serveur “secondaire” qui sert à la fois de sauvegarde et de système de secours.
Un compte Piwigo.com est hébergé sur un serveur principal (photos et base de données). Chaque nuit, chaque serveur principal est synchronisé sur son serveur secondaire. Et chaque nuit, nous réalisons une copie de chaque base de données, et nous conservons au moins les 30 derniers jours. Cela nous permet de restaurer votre photothèque en cas d’erreur de manipulation. Pour faire simple, on peut restaurer un album que vous auriez supprimé par erreur.
En complément de la synchronisation nocturne, nous avons mis en place un système de sauvegarde à la granularité plus fine. Toutes 15 minutes, un script regarde s’il y a eu des changements sur votre Piwigo : ajout/édition/suppression de photo/album/tag/utilisateur/commentaire. Si un changement est détecté, votre compte est automatiquement synchronisé sur le serveur secondaire. Toute cette mécanique nous permet, dans le pire des scénarios, de ne perdre que le 15 dernières minutes d’activité.
L’une des promesses de Piwigo.com est de lutter contre le “verrouillage du client”.
Notre objectif n’est pas de vous mettre des bâtons dans les roues le jour où vous voudrez basculer sur un autre hébergement, voire sur votre propre infrastructure. Si vous hébergez vos données sur Piwigo.com, à tout moment vous pouvez télécharger votre base de données et vos fichiers. Vous pouvez ainsi déménager votre Piwigo sur votre propre serveur si vous le souhaitez, en gardant votre photothèque à l’identique.
Vous ne perdrez pas les nombreuses heures passées à organiser vos contenus, l’historique des visites ou encore les commentaires de vos utilisateurs. Toute cette opération est documentée, vous n’avez qu’à suivre le guide !
A l’inverse, vous pouvez également décider de déménager votre Piwigo depuis votre serveur vers Piwigo.com. Nous réalisons régulièrement cette opération pour nos clients. Nous nous occupons de tout : transfert des données, import de la base, mise à jour de Piwigo et des extensions. Cette opération n’est pas facturée car nous la considérons comme faisant partie des services associés à l’offre Piwigo.com.
Piwigo propose deux manières différentes d’utiliser son logiciel de gestion de photothèque et donc, deux manières différentes d’héberger vos photos :
Les deux solutions sont satisfaisantes et utilisées par des milliers de particuliers et de professionnels. C’est à vous de décider quelle solution vous convient le mieux !
